记录第一次当项目负责人感受

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项目管理反思总结工作

分享从前端开发转变为项目负责人的经历和收获。他学习到了如何进行数据分析、敏捷开发、遵守原则、独立思考和反思自己的行为。尽管面临挑战,他仍然感谢这个机会,并希望自己能够继续学习和进步。

简单介绍一下我自己,我叫阿星,我目前是一名前端开发,工作快两年了(22 年毕业),目前在鱼厂(程序员鱼皮的公司)打工,那今天要分享的是我在最近一个多月成为(最菜的)项目负责人的经历和收获,那直接进入正题

为什么需要我独立负责项目?

2 月底的时候,我记得很清楚,那天是周一,晚上老板说要请客吃饭,跟我们说一件事情。我怀着疑惑去了饭店,然后老板跟我们说,他今天跟一位很厉害的产品大佬聊天(就叫他产品哥吧),产品哥分析了我们公司现在的发展情况和遇到的问题。老板说,已经确定他要加入我们团队,来帮助我们公司更好地发展。我当时听完很开心,因为有一个经验丰富的人加入我们公司,就意味着我所在的平台更好了,我们公司有了更多的可能性。而且我也很赞同产品哥对我们公司的分析和总结。 三月初,产品哥来了,老板请新来的员工吃饭,在饭桌上对公司现状进行了分析,得出两个结论:🌈💎🌈

  1. 公司所有工作仍依赖于老板安排,员工无主人翁意识,无人能明确自己工作目标。
  2. 目前整体处于“温水煮青蛙”状态,不好不坏,这不是创业公司该有的样子

在产品哥的分析后,我们引入了“负责人制度”,以项目为单位,每项任务设立一名负责人,亦可称之为“小组长”。负责人的工作是逐步承担老板之前的一些工作。 以前,老板规划需求,细化需求,安排排期,分配资源,然后我们开发上线。现在,负责人规划工作,向老板争取资源,安排排期,开发上线,只需向老板汇报工作。 听起来负责人的工作似乎并不难,但实际操作起来却手忙脚乱。不过,产品哥和老板表示,他们不会一下子放手让我们做,而是会辅助我们,让我们慢慢独立负责,遇到问题都可以向他们请教。 初生牛犊不怕虎的我,主动请缨,说想尝试一下这个负责人制度。

我做了什么?

制定计划,开会同步计划: 每周一,制定本周计划,拆解需求为尽可能小的需求,然后对需求进行排期,并记录文档,发起会议,确定需求是否要做,和老板同步需求所需要的时间和需要的人力。

和同事沟通,推进工作: 会议结束后,通知对应的人这周需要他们怎么做,例如:告诉后端我需要他做什么,大概什么时间前得给我,让他自己安排优先级。

开发上线,同步老板: 接下来就是我的日常工作,前端开发

  1. 我和后端基于我们公司已有的资源搭建了一套简陋的数据看板,并且根据数据看板的数据对项目进行了优化,上线后及时查看改动对数据的影响,反馈给到同事和老板。
  2. 对竞品做深度分析,和产品哥一起对我们产品(用户使用路径,用户充值路径等等)多纬度进行分析和优化,提高用户的使用体验。
  3. 每周五会把本周完成的工作,未完成的工作做一个简单汇报给到老板。

掌控整体进度,及时反馈风险: 我还会偶尔当当最不喜欢的监工,例如:pr 没过,要及时催处理,写完需求及时验收测试。如果有需求发现完成不了了,及时和上级反馈,寻求解决办法 维护社群,文档,每日同步看板数据,分析数据:这段时间,我开始了维护社群,发一些产品更新动态公告,用户问题反馈收集等工作。每日在工作群和同事同步昨日的看板数据,分析数据,可能会产生一些新的需求,记录到需求池里

上面都是一些好的,下面说点不好的

预估时间不准确,需求延期: 我根据我的经验,和同事沟通,一起确定的上线日期,总是会很赶,甚至延期。

无法准确思考需求优先级: 感觉自己对产品理解还是不够,会做一些不是那么紧急的工作,但是有优先级更高的工作在等着我们 我负责的项目是老鱼简历,如果你有需要可以尝试一下,链接为https://www.laoyujianli.com/。如果你有任何不满意的地方,都可以随时跟我说,我都会记录下来,并努力改进。

我学习到了什么?

二月底的我,还只是一个写需求、少写 bug,确保需求不延期的前端螺丝钉。现在,我却要成为一个项目负责人。习惯了被分配工作的我,大脑像是生了锈,完全不知所措,不知道该怎么去规划。幸运的是,我有产品哥😎!遇到问题,我就去请教他。产品哥并没有直接告诉我,我要怎么做,或者说这让我来吧!而是说:从数据中找答案,从竞品中分析。他教会了我如何进行简单的数据分析,来对现有的产品进行用户体验提升。跟他一起这段时间,我学到了很多,并且我也非常相信产品哥,现在基本上不确定的都会问问我的产品哥。

先处理情绪再处理工作: 那段时间的我,做需求总是 bug 不断,就是因为我感觉目前的工作有多个项目,杂乱,每天要做的事情感觉太多了,每天工作都处于需求马上要延期了,我得快点了,这种紧张状态下写的代码就会有很多问题,后来我看到群里推荐的 《搞定 - 无压力工作的艺术》 ,我学到了先处理情绪。现在我会在精力不集中,情绪不稳定的时候先做点别的,例如:去接水,喝水,和同事唠嗑等等来解压

清空大脑,专注当下工作: 这个也是搞定那本书里的技巧,我现在每天都在实践,例如:工作中,突然企业微信的用户群里,反馈问题,我会看这个需求 5 分钟是否能搞定,可以的话立马做了,不可以记录文档(365 的 todo list),然后等主线任务完成,统一处理,我打算接下来要继续践行 番茄工作法,提高自己的工作专注

及时沟通,不让问题称为大问题: 我是一个 i 人,遇到问题了,尤其是因为我导致的问题,我害怕上报,害怕挨批,但是现在我不会再这样,我带着解决问题的心态,即使是不好的事情,也硬着头皮去反馈,和团队一起商量解决办法,因为不反馈只会让问题变成大问题,

数据驱动业务: 也就是通过分析数据,来对产品进行优化,这样做需求都是有数据支撑,

敏捷开发: 以前的时候是拿到需求就开始开发,开发中思考如何实现,现在我会看到需求立马就想这个需求是否有技术难点,需要谁配合,大概需要多少时间,这个需求是否要做,可以使用现有的工具实现吗?如果要做,会将需求拆解为更小的需求等等。并且开发中也是给一个需求建立一个独立的分支,这样能做到快速开发,快速上线,准切分析这个改动的影响

遵守原则: 在开发中,一定要遵守规定好的原则,例如:上线前要 code review,多人验收,上线收也要再次测试。在日常工作中要遵守,在处理紧急 bug 的时候,依然要遵守约定

多独立思考,总结和反思自己的行为: 当负责人这段时间,我每天记录自己当日的不足之处,如何改进,我通过每日的记录真的改变了很多

我的一些感悟

独立负责项目这段时间,我被批评过,也被表扬过,真的很累,但是还是要感谢有一个这样的平台,让我来尝试,真的是痛并快乐着,我觉得我从一个被动接收方变成了一个主动方,我现在无论是在生活上,还是再工作上,我都尽可能让自己处于主动方。虽然直到现在,我依然不太适应这种主动推动一些事情, 在做负责人最初一段时间,我真的走路洗澡都在想工作的事情,但是我想说,这是不健康的,要平衡工作和生活,我现在尽可能工作中保持高效率,准点下班,回来学习新的知识,例如: 冴羽的《next.js 小册》,神光的《nest.js 小册》,希望自己保持学习,保持进步

希望文章对你有所收获!